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职场人,要有多线程工作的能力

专题: 读书 简友广场 想法
作者:见山止 来源:原文地址 时间:2022-01-25 17:35:26  阅读:107   网上投稿

01 什么是多线程工作

在军事方面,多线作战是兵家大忌,容易分散力量而造成重大损失。

比如,二战中的德军,在欧洲战场上同时对英国和苏联两线作战;日军在太平洋战场上同时对中国和美国作战,这些是军事上导致失败的主要原因。当然,战争失败的根本原因在于其非正义性,失道寡助、失道必败!

但在个人工作中,人不可能只有一件任务,经常是各种事情交织在一起,需要统筹并行推进。

当然,人不可能同时做几件事情,所谓的并行推进,就像计算机的多线程工作一样,只是合理分配CPU资源,交替处理几件工作而已,从外观上来看,似乎是同时推进。

比如,一个人手头的工作任务,一般起码会有七八项。有些是长期任务,有些是短期任务,每项工作的要求和时限都不一样,而且每件工作推进的制约因素和条件也在不断变化,所以必须根据轻重缓急并行推进这些工作。

不可能按照串行工作法,做完一件事情,再去做下一件事情。而要并行推进工作,就很讲究工作方法,非常考验一个人十个指头弹钢琴的本领。

02 多线程容易出现的问题

一是造成忙乱。手头任务还没完成,新的任务已经产生,完全被外界事物牵着鼻子走,总是感觉有很多事情要做,内心一片焦虑,做事章法混乱,而且越忙越乱。

我们经常会在单位看到这样的人,整天忙得飞起,但却不出活,而且经常把简单的事情越干越复杂,自己给自己创造很多困难,把简单事情办成了地狱难度。旁边的人看着都感到着急,领导更是火冒三丈。

二是丢三落四。同时处理几件事情,就可能会发生遗忘,或者产生各种失误。而且由于一直是处于忙碌状态,就容易给自己找借口,心想“不是我不愿意干,而是确实没有时间”。

如果遗忘的事情不是很重要、影响不大,那还可以接受,但往往遗忘的事情都会造成不良后果。因为即使是很小的一件事情,可能也是整个系统不可或缺的环节,比如开会发通知,比如回复邮件,甚至关门关窗这样的小事,都可能造成严重后果。

三是主次不分。工作混杂在一起的时候,如果又同时接受很多人的指挥,或者同时响应多个客户的需求,那就很难区分轻重缓急。有的事情可能很小但却很急,有时候正在做重要的事情却被打断,有的时候要统筹几位领导交办的任务。

特别是作为职场底层人员,没有话语权,谁也不能得罪,似乎任何工作都是重要而紧急的任务,从而导致真正需要重视的工作被淹没在一堆杂事之中。

四是效率低下。并行工作的初衷,是为了最大限度利用时间和精力,从而提高效率,但往往事与愿违。相比较而言,单线程工作容易集中注意力,单位时间效率更高;而多线程工作如果调整不好心态,陷入惶惶忙乱的状态,那反而效率会很低,出活很慢。

03 科学的多线程工作模式

如何才能完美做到多线程推进工作?

首先要准确分析任务。对每项任务要进行特性分析、轻重缓急归类、困难预判、工作量预估,切忌拍脑袋和凭感情判断,接任务时太痛快和随意拍胸脯,都是不负责任和不成熟的表现,最终容易变成三拍员工,即“拍胸脯保证、拍脑袋决策、拍屁股走人”。

其次要制定科学计划。要把几项任务摆在一起排一排,先做哪个、做多少,再做哪个、如何做,都要心里有数。而且做计划要考虑一定的弹性,要预留一定的空间。因为外界环境总是在不停地变化,而且总是有新的任务会产生,计划执行过程也容易被干扰和打断。

最后要保持良好状态。在执行计划过程中,在每个时间阶段,其实只做一件事情的一部分,所以要高度专注当下的任务,不能干着一个、想着另几个,最后一个也干不好。事情要一件一件做,饭要一口一口吃,不能太着急。

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